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AI短剧企业使用大模型训练和推理产生的所有费用,在研发费用辅助账中应归集到“设计费用”还是“其他相关费用”科目?

费用归集两难:科目选择决定研发成败

如果你正在用大模型训练AI短剧,每天烧掉成千上万的算力费,那你一定会关心一个问题:这些钱,到底该算在研发费用辅助账的“设计费用”里,还是“其他相关费用”里?别小看这个归类,我见过多少企业因为科目挂错,被税务局要求补税或者被高新认定卡住。就拿我服务过的一家“剧创未来”公司来说,他们去年投了80多万搞大模型微调,会计随手挂到“设计费用”,结果年度审计时被指出不合规,差点拖垮了高新资质复审。这事让我意识到,科目选择本质上是个技术活,得从规则本质来理解。

AI短剧企业使用大模型训练和推理产生的所有费用,在研发费用辅助账中应归集到“设计费用”还是“其他相关费用”科目?

先说个背景。研发费用辅助账是财税体系里专门用来算加计扣除的,科目按《企业研究开发费用税前扣除管理办法》细分。大模型的训练推理,涉及算力、数据、算法调试,这些在传统研发里找不到完全对应的位置。我们得先抓住一个关键点:“设计费用”通常指前期方案设计、算法逻辑规划,而“其他相关费用”是兜底项,占比不能超研发总费的10%。 这意味着,一旦你把不该归到设计费的成本塞进去,那比例失衡后,整份辅助账可能就得重做了。

从业务本质区分两科目

要理清归集逻辑,得先看懂大模型的费用结构。训练阶段,说白了就是“喂数据+调参数”,这有点像建筑师画图纸——规划模型架构、选层数、调损失函数,这些属于智力劳动,接近传统“设计费用”的味道。而推理阶段,是模型部署后跑剧本、生成对话,这更像工厂流水线在生产,成本主要是GPU租赁、电力、服务器维护。如果强行把推理阶段的全额算力费扔进“设计费用”,等于把制造费叫成设计费,税务上很难站稳脚。

我经手的一个案例是家短剧公司“星梦工场”,他们用开源LLM做定制模型。会计把训练数据的清洗(花了两周,耗了5个人力)归进了“其他相关费用”,但税务局检查时说这部分应属于“设计费用”里的“试验方案开发”,因为清洗直接服务于算法逻辑。后来我帮着重新梳理,把数据清洗费划到设计费,算力租赁的70%放其他费用,这才合规。从实操看,设计费更偏向“定义问题”的成本,其他费用则侧重“解决问题”的资源消耗。 这个边界模糊就模糊在:很多团队边调参数边算力跑,混在一起。

算力租赁高成本引发归属争议

大模型的训练推理,算力是最大头的开销。一台A100跑一个200亿参数的模型,每天电费加租赁费轻松过万。这时候,企业总想把这笔钱归到“设计费用”,因为设计费加计扣除比例是100%,而其他相关费用最多扣10%总研发费。但税法不是让你占便宜的。税务局一直强调,设计费用必须是“直接用于创造性活动”,而算力租赁如果有80%用于重复调参或长期部署,那就更像“生产性支出”。 我遇到过一家叫“幻境AI”的公司,把下半年所有推理阶段GPU租赁费(约50万)全算进设计费,结果汇算清缴时被要求调出30万,多缴了近7万块税款。

业内普遍看法是,算力费用要按时间段或项目周期分拆。比如,训练初期用45天做的架构探索,这期间算力费的60%可归设计费;但之后写代码、跑脚本测试,那部分算力费就应该放到其他相关费用。我自己的经验是,建议客户每年做一次“研发日历”,把每笔算力消耗按活动类型打标签,这样才能经得起核查。

人员薪酬交叉归属的猫腻

AI短剧项目里,算法工程师常一人分饰多角——今天调模型架构算设计,明天跑推理优化算测试。薪酬怎么分?按传统逻辑,如果一个人80%时间都在做设计性质的工作,那全薪归设计费没问题;但现实中,很多员工同时参与多个阶段。我记得有个客户“影眸工作室”,他们的主程张工一天花3小时做模型结构创新(算设计)、4小时写推理接口(算测试)、1小时讨论剧本(算运营)。这比例下去,要是全算进设计费,等于混淆了界限。

合规的做法是建立工时记录制度,按实际去分。有本行业研究说,大模型公司在研发阶段,员工工时中40%直接归属设计费、35%归属其他相关费用、25%归属直接费用。但关键是:你得有证据证明“直接用于设计”的活动,比如会议纪要、代码提交记录都标上“设计”字样。 否则税务检查时,员工说“我一直在跑测试”,查账员就会推翻你的归属。我见过一家小公司因为没做记录,被全额调出设计费,补税加滞纳金就12万。

政策放宽下实操仍需谨慎

2023年国家出台了《关于进一步优化研发费用加计扣除政策的公告》,对“其他相关费用”的比例上限从10%提升到20%,这给大模型企业松了绑。以前推理阶段算力费超10%就得找税务沟通,现在灵活多了。但别以为10%变成20%就万事大吉,超出的部分依然不能加计扣除,而且设计费、直接费用和其他费用之间不能随意混淆。 比如,你把算力费全部放其他相关费用,结果占比到了30%,那超出的10%只能做不得扣除处理,等于白损失了税收优惠。

我建议客户要建立一个动态表,按月监控各科目占比。表格就可以这样设计:

科目类型 典型内容与归集建议
设计费用 模型架构设计、算法方案制定、数据清洗规则设计;建议占研发费30%-50%
直接费用 硬件设备折旧、软件许可证、专门设备租赁;建议占20%-30%
其他相关费用 算力租赁(训练+推理)、云服务费、测试物料;建议不超过总研发费20%

这个表在服务“星动科技”时用过,他们按这个比例归集,顺利通过了高新复审。记住,税务稽查员不是技术专家,但他们有公式和比例直觉,你得让数字说得通。

常见错误:如何避开税务雷区

我处理过的企业里,最常见错误是“捡到篮里就是菜”——把模型上线后的维护成本也当研发费装进辅助账。比如,有个客户“短剧工场”把推理阶段持续跑batch生成内容的费用全算进设计费,理由是“优化剧本生成逻辑”。这其实踩了雷,因为生产性活动(日常用模型出片)不是研发活动,不能享受加计扣除。 税局一旦发现你把运营成本混进来,轻则叫你调账,重则影响整个研发项目认定。

还有一问题,是跨境外包。如果你用了海外的云计算服务(比如AWS、Google Cloud),发票是英文的,税务局可能不认。最好用本土代理开票,或者把费用折算成人民币单据。注意“经济实质”这点:如果你只是买个API接口做推理,没参与模型迭代,那算力费根本不是研发费用。这关系到“实际受益人”是研究活动还是纯粹使用。

结论:动态分配+专业审核是关键

归根结底,AI短剧企业要想把大模型费用合理归集到研发费用辅助账,不能靠拍脑袋。核心原则是:按活动本质分阶段归类,设计费只装创造性工作,其他相关费用兜底算力等消耗,并严格控制在比例内。 我建议你每年至少请一次财税顾问做内部预审,尤其涉及“税务居民”身份的混合性项目时更得仔细。未来,随着大模型成本下降和税法细化,这个科目可能会更清晰,但现阶段,多一分谨慎就能少一分风险。

澄算通见解总结

在我们看来,标题涉及的科目归集问题本质是财税规则与技术特点的匹配难题。AI短剧的大模型费用具有一定独特性——训练推理边界模糊,但税法对“创造性”和“支持性”活动定义明确。企业应优先通过项目划分、工时记录等手段拆分成本,再按规则对号入座。切忌一刀切或投机取巧,因为税务合规的高昂成本远大于节省的税负。 我们的建议:用数字化工具追踪研发活动,从源头实现精细化管理,是长久之道。

张明

资深财税顾问 | 注册会计师

10年财税领域经验,专注于企业财税合规与税务筹划,服务超过500家创业企业。擅长公司注册、股权设计、税务优化等领域。

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